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4 Qui traite les données personnelles ?
4.1. Manette
IceFree est le responsable du traitement et détermine seul ou en collaboration avec d'autres quelles données personnelles sont collectées, ainsi que la finalité et les moyens du traitement de ces données personnelles. IceFree a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement les données personnelles de ses Utilisateurs contre les accès et utilisations non autorisés.
4.2. Processeur(s)
IceFree est libre de faire appel à des sous-traitants. Un sous-traitant est une personne physique ou morale qui traite des données personnelles à la demande ou au nom du responsable du traitement. Le sous-traitant est légalement tenu d'assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles. Le sous-traitant agit toujours conformément aux instructions du responsable du traitement. IceFree fait appel aux catégories suivantes de « sous-traitants » :
En vue de la protection optimale des données personnelles des Utilisateurs, IceFree a passé les accords contractuels nécessaires avec les sous-traitants susmentionnés afin qu'ils appliquent les mêmes normes qu'IceFree.
Conformément au RGPD, nous traitons les données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
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11.1. Garantie d'un traitement licite et sécurisé des données personnelles
Vos données personnelles seront toujours traitées pour des finalités légitimes, telles que définies à l'article 5. Elles seront collectées et traitées de manière appropriée, pertinente et proportionnée, et ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités énoncées.
11.2. Droit d'accès
Si vous pouvez prouver votre identité, vous obtenez le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles. Vous avez ainsi le droit de consulter les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels les données personnelles sont envoyées, les critères qui déterminent la durée de conservation des données et les droits que vous pouvez exercer à l'égard de votre données personnelles.
11.3. Droit de rectification des données personnelles
Les informations inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Il appartient en premier lieu à l'Utilisateur d'apporter les ajustements nécessaires à son « Profil d'Utilisateur ». Vous pouvez également nous contacter pour une demande de changement.
11.4. Droit à l'effacement de vos données personnelles
Vous avez également le droit d'obtenir la suppression de vos données personnelles, dans les cas suivants :
La suppression des données personnelles est principalement liée à la visibilité ; il est possible que les données personnelles supprimées soient temporairement stockées.
11.5. Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit de demander des restrictions sur le traitement de vos données personnelles. Ceci s'applique certainement en cas de litige concernant l'exactitude des données personnelles, si les données personnelles sont nécessaires dans le cadre d'une procédure judiciaire ou pendant le temps nécessaire à IceFree pour déterminer que vous pouvez valablement exercer votre droit à l'effacement.
11.6. Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de « marketing direct », à des fins de profilage ou à des fins qui découlent des intérêts légitimes du responsable du traitement. IceFree cessera de traiter vos données personnelles à moins qu'IceFree ne puisse démontrer qu'il existe des raisons juridiques impérieuses pour le traitement de vos données personnelles qui l'emportent sur votre droit d'opposition.
11.7. Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d'obtenir les données personnelles fournies à IceFree sous une forme structurée, commune et lisible par machine (par exemple un fichier Excel). En outre, vous avez le droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement, sauf si cela est techniquement impossible.
11.8. Droit de retirer votre consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, par exemple lorsque vous l'avez donné à des fins de marketing direct.
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez adresser une demande écrite et un justificatif d'identité par lettre recommandée à : IceFree Europark 1005/4, 3530 Houthalen, Belgique ou par e-mail à [email protected]. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais réponse possible, au plus tard un (1) mois après réception de votre demande.
Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement de vos données personnelles par IceFree, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (pour la Belgique : https://www.privacycommission.be/ ).
